經過近一個月的試運行，玉柴機器集團有限公司（以下簡稱玉柴集團）的辦公自動化系統于2006年 1月1日正式啟用。
      開發建設適合玉柴集團實際需要的辦公自動化系統是玉柴集團網絡建設總體規劃的重要內容，為開發建設好這一系統，2005年10月以來，玉柴集團進行了周密論證，對辦公自動化系統的功能要求做了全面分析調查，制定了《辦公自動化系統設計大綱》，在IBM公司的Lotus  Domino平臺基礎上開發辦公自動化系統。為此，玉柴集團動用了幾乎所有的技術精英，經過幾個月的努力，到12月中旬完成了系統開發和安裝調試。
      玉柴集團辦公自動化系統包括個人事務、領導辦公、工作流程、行政辦公、公用信息、數據庫和系統管理等模塊，同時設置了遠程登陸功能，可讓玉柴人在全世界任何一個能上因特網的地方，實現網上辦公。辦公自動化系統正式啟用后，玉柴集團文件收、傳、閱、辦、催辦、歸檔；發文的擬制、審核、簽發、打印、分發等全部在網上辦理，文件辦理完畢，自動歸檔；此外系統還具備內部電子郵件、領導決策參考、內部數據庫等功能。此系統的正式啟用，標志著玉柴集團內部從明年起完全實現無紙化辦公。